Backoffice Medewerker

DSV

Administratief Hilversum Fulltime Parttime

Heb jij een scherp oog voor detail en ben je administratief sterk? Ben jij bekend met de termen prolongatie, mutatie, royeren en na verrekening? Dan zijn wij op zoek naar jou!

DSV Assurantiegroep is opgericht in 1990 en heeft zich sindsdien bewezen als een betrouwbare registermakelaar in Assurantiën. Wij zijn de gesprekspartner als het gaat om het inventariseren en verzekeren van bedrijfsmatige risico’s in het midden- en grootzakelijk segment. Onze specialiteit ligt in het onderbrengen van risico’s op de co-assurantiemarkt, waarbij meerdere verzekeraars gezamenlijk een risico tegen hetzelfde gevaar verzekeren op één polis. Sinds 2021 maken wij onderdeel uit van Yellow Hive. 

Jouw functie als Backoffice Medewerker

Als Backoffice Medewerker ben je onmisbaar voor alle administratieve processen binnen DSV. Jij bent dé belangrijke schakel in het ondersteunen van onze commerciële medewerkers en het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Met jouw organisatietalent en oog voor detail ga je bijdragen aan het efficiënt functioneren van onze backoffice.

Jouw verantwoordelijkheden

Bij DSV ga je veel schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Je wordt voortdurend uitgedaagd en krijgt nieuwe kansen om te groeien. Dat is belangrijk om goed jouw werk te kunnen doen. En wij vertrouwen jou met die taken. Jouw takenpakket als Backoffice Medewerker bestaat uit het volgende:

  • Verrichten van administratieve werkzaamheden;
  • Behandelen en zicht houden op de dagelijkse werkvoorraad;
  • Verwerken van binnenkomende aanvragen, mutaties en polissen in DDI en ANVA;
  • Verwerken en verzendklaar maken van voor verzending bestemde documenten via Postex;
  • Controleren van polis documenten op juistheid en volledigheid en waar nodig corrigerende acties ondernemen;
  • Controleren, boeken en administreren van polissen:
  • Maandelijks prolongeren van de lopende (provinciale) verzekeringen;
  • Ondersteunen van adviseurs bij het opstellen van offertes en polissen;
  • Beheren van klantdossiers en het bijhouden van relevante documentatie;
  • Afhandelen van vragen en verzoeken van klanten via telefoon, e-mail of post (geen advisering);
  • Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen en systemen;
  • Assisteren bij overige taken binnen de backoffice.

Dit neem jij mee

Wij bieden een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin jouw talenten worden gewaardeerd en gestimuleerd. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiend bedrijf. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Je neem het volgende met je mee:

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent een echte teamplayer met een flexibele, positieve en service gerichte instelling
  • Een opleiding of ervaring gerelateerd aan de financiële branche, administratieve vaardigheden en klantcontact

Wij bieden

Bij DSV weten wij hoe belangrijk onze medewerkers zijn want alleen dankzij hen kunnen we groeien in deze competitieve markt. Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijk onderdeel van onze organisatie en mag je het volgende van ons verwachten:

  • Een functie vanaf 32 uur per week
  • Goed salaris, passend bij je kennis en ervaring
  • 27 vakantiedagen
  • 13e maand
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken
  • Uitstekende doorgroeimogelijkheden
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Premievrije pensioenregeling
  • Korting op verzekeringen
  • Borrels, personeelsfeesten en onder andere “Fit & Fun” acties

Sollicitatieprocedure

550_hypotheek 001.jpg

Solliciteren

Je bent enthousiast geworden over ons bedrijf en de functie. Klim in die pen en stuur ons jouw motivatie en cv. Maak je niet te druk over het schrijven van je sollicitatie. Wij zijn vooral benieuwd wie je bent.

550_over-ons-002.jpg

Een snelle reactie

Je ontvangt van ons binnen drie werkdagen een reactie op je sollicitatie. Ook als wij geen match zien, laten wij dit weten. Want niets is zo vervelend als ergens lang op wachten. 

550_bedrijfsgebouwenverzekering-003.jpg

Uitnodiging

Voldoe je aan de functie-eisen en hebben wij interesse? Dan ontvang je een uitnodiging voor een eerste gesprek met je toekomstige manager.

550_Pensioen_medewerkers-002.jpg

Tweede gesprek

Er volgt een tweede gesprek als jullie samen een goede klik hebben. Voor sommige functies krijg je ook een case of opdracht mee. Die bespreken we dan samen in dit gesprek.

550_Beroepsaansprakelijkheidsverzekering-003.jpg

Aanbieding

Als alle neuzen dezelfde kant op staan, bieden wij je een contract aan. Neem dit rustig door en stel vragen als je die hebt. Zie jij het ook zitten? Dan plannen wij je eerste werkdag in! Welkom bij de club.